きもと社員Blog

皆さん、こんにちは。

本日のブログ担当のやまちゃんです。

今日は最近私がハマっている「SNSやAIを活用したPC作業の時短術探し」についてお話ししたいと思います。

始めたきっかけは、長期にわたる研修を受けることになり、通常業務に加えて講座の受講時間や勉強時間を確保する必要が出てきたことです。

私の業務はPC作業がメインのため、少しでも時間を生み出そうと、まずはSNSでPC作業の時短術や小技を紹介しているアカウントを参考にし始めました。ショート動画などで分かりやすく解説されている投稿が多く、隙間時間に自分の業務に役立ちそうな技を見つけては実践しています。

また、AIも積極的に活用しています。「こんな操作ができたら時短になりそうだな」と思ったら、AIに「これってできる？」と質問。すると一瞬で具体的な解決方法を提示してくれるので、とても重宝しています。

今までは本を読んで理解・実践していたことも、SNSやAIのおかげで手軽に分かりやすい情報を得られるようになり、「便利になったなぁ」と実感する日々です。

ただ、インターネット上の情報はすべてが正しいわけではないため、実際に試して取り入れるかどうかを見極める必要があります。深く理解すべき部分はしっかりと時間をかけて学ばないと身に付かないので、うまく使い分けることが大切だと感じています。

こうした工夫は一つひとつで見れば小さな改善なので、正直なところ、劇的に時間が生まれたわけではありません。
ですが、日々「小さな時短」を積み重ねていくことこそが重要なのだと実感しています。それに、単純に知らなかったことを知るのは楽しいです！

Excelひとつをとっても、今まで自分が使っていた機能はほんの一部で、知らない便利な機能がたくさんありました。標準的な機能だけで満足するのではなく、自分の業務に合った形へカスタマイズしていくことが大切なのだと気付かされました。

業務改善の第一歩は、「これって本当にこのやり方で良いのかな？」「もっと効率的にできる方法はないかな？」と疑問を持つことです。
私も今回、研修によって時間の捻出が必要にならなければ、何も疑問を持たずに今まで通りのやり方で業務を行っていたと思います。いつものルーティンワークに対しても日々疑問を持ちながら、これからも少しずつ業務の効率化を目指していきたいと思います。

「時間が足りない…」と感じている方は、ぜひSNSやAIを使った小さな時短術から試してみてはいかがでしょうか。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。